In den folgenden Abschnitten werden die allgemeinen Business-Logik-Module beschrieben, die für Metriken im Zusammenhang mit Helpdesk-Services verwendet werden. Diese Regeln sind anwendbar, um Metriken für Incident Management, Problem Management und Change Management zu berechnen.
Berechnungen für Incident Management-Module gehen auf bestimmte Incident-Lebenszyklen zurück. Der Lebenszyklus eines Incidents spiegelt sich in den unterschiedlichen Status wider, die ein Incident durchläuft.
In der folgenden Tabelle werden die Incident-Status, die Bedeutung der einzelnen Incident-Status und deren Auswirkung auf die Berechnung aufgelistet. Der Incident-Lebenszyklus wird sowohl auf Probleme als auch auf Changes angewendet.
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Ticketstatus |
Beschreibung |
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Offen |
Wird im Lebenszyklus eines Incidents einmal generiert: zum Zeitpunkt der ersten Registrierung des Tickets im Helpdesk-System. |
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Erneut geöffnet |
Kann nur einmal und nach dem Status "Geschlossen" generiert werden. Ein erneut geöffnetes Event wird in den Berechnungen als neuer Incident berücksichtigt. |
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In Bearbeitung |
Kommt im Lebenszyklus eines Incidents nur einmal vor. Wird generiert, wenn das Ticket erstmals bearbeitet wird und jemand Untersuchungen anstellt und daran arbeitet, eine Lösung zu finden. |
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Ausstehend |
Wird generiert, wenn die Aktivität in eine Situation eintritt, die nicht in die gesamte Lösungszeit aufgenommen wird: Warten auf Antwort/Input des Kunden, Warten auf Ausstattung von Lieferanten oder von Dritten abhängige Aktionen. Kann mehrmals für einen einzelnen Indicent vorkommen. Um den Status "Ausstehen" für einen Incident zu verlassen, muss das Event "In Bearbeitung" erneut empfangen werden. |
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Gelöst |
Kommt im Lebenszyklus eines Incidents nur einmal vor. Wird generiert, wenn eine Lösung für einen Incident angegeben wird und diese dem Kunden mitgeteilt wurde. |
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Geschlossen |
Kommt im Lebenszyklus eines Incidents nur einmal vor. |
Wenn die Priorität für einen Incident verändert wurde, sollte das Event "Schließen" am Änderungsdatum und das Event "Öffnen" mit einer neuen Priorität ausgelöst werden.
Incident Management-Event-Typen
Die folgenden Incident Management-Event-Typen stellen den Status von Incidents im Incident-Lebenszyklus für jeden verwalteten Incident dar:
Change Management-Event-Typen
Die folgenden Change Management-Event-Typen stellen den Status der Change Requests im Lebenszyklus für jeden verwalteten Change dar:
Problem Management-Event-Typen
Die folgenden Problem Management-Event-Typen stellen den Status von Problemen im Lebenszyklus für jedes verwaltete Problem dar:
Struktur der Event-Typen Incident/Change/Problem
Alle Incident-Events haben eine identische Struktur, wie in der folgenden Tabelle beschrieben:
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# |
Name |
Feldtyp |
Feldbeschreibung |
Notwendig für Berechnung |
|---|---|---|---|---|
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1 |
ID |
String |
Bezeichner des Incidents |
Y |
|
2 |
Priorität |
String |
Es sind drei Prioritätsstufen verfügbar |
N |
|
3 |
Customer |
String |
Kunden-ID |
N |
|
4 |
Service |
String |
Service-ID |
N |
|
5 |
LocationName |
String |
Standortname für Multistandortumgebung |
N |
Die folgenden Service-Domänen verwenden diese Event-Struktur:
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