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排定报告组报告

排定报告组报告

  1. 在“报告组属性”页面中的“排定”下,单击“编辑”。

    将打开“排定”页面。

  2. 在“发送至”中,选择下列选项中的一项或两项:
  3. 选择“批准者”复选框,并输入报告在发送给其他人之前必须批准该报告的人员的电子邮件地址。 生成报告时,会通过电子邮件将其链接发送给该人员,该人员必须通过单击“发送”按钮来批准发送或保存报告。
  4. 在“小时”下拉列表中选择运行报告的时间,然后从下拉列表中选择一个时区。
  5. 选中“挂起直到报告就绪”复选框,以便在所有结果都计算完成之后才发送报告。
  6. 在“附件格式”中,选择要发送的报告的输出格式。
  7. 在“包括”中,选择要包括的信息。

    下表列出了可用的文档格式。

格式

部分可用性

CSV

包括数据和筛选(默认)。

“图表”被禁用并已清除。

CSV(仅数据)

包括数据(默认)。

“图表”和“筛选”被禁用并已清除。

HTML

包括图表、数据、筛选(默认)。

MHT*

包括图表、数据、筛选(默认)。

PDF

包括图表、数据、筛选(默认)。

图像

“图表”被禁用并已包括。

“数据”和“筛选”被禁用并已清除。

注意:* HTML 报告可以 .MHT 格式发送,该格式会将所有必要的文件嵌入到单个 MHTML 文档中。 这样,以后就可以整体查看该文档,而不会有断开的链接。

  1. 选中“添加链接”复选框,以便在电子邮件中添加指向报告的链接。
  2. 在“重复方式”中,选择“每日”、“每周”、“每月”或“每年”。 然后,从显示的字段中选择时间选项。 这就决定了报告重复运行的频率。 例如,您可以选择每周重复运行,然后选择每个工作日。
  3. 在“重复范围”内,键入运行报告的开始日期。 选择“无结束日期”、“结束”或“结束时间”,设置何时停止运行报告并在提供的字段中输入相关详细信息。

    提示:单击 打开日历 打开日历弹出框并选择一个日期。

  4. 单击“确定”返回“报告组属性”页面。

    现在,就已排定该报告按照设置的参数自动运行。

注意:如果发生错误导致该报告未按照排定运行,系统会按照一定的间隔继续尝试运行几次。 几次尝试失败后,排定会停止,您将需要重新排定报告。