报告 › 报告类型 › 简单报告 › 排定简单报告

排定简单报告

您可以排定简单报告，以便在定义的时间自动生成并发送到定义的收件人列表或文件夹。 可以排定一次性操作或重复操作。

排定简单报告

1. 在“报告属性”页面中的“排定”下，单击“编辑”。

   将打开“排定”页面。

   

2. 在“发送至”中，选择下列选项中的一项或两项：
   • 接收排定报告的邮件收件人。 在提供的字段中输入电子邮件收件人的地址。 可以输入多个地址，地址之间用空格或分号分隔。
   • 用于保存排定报告的文件。 在文本字段中输入文件的名称。 文件位置将是服务器的默认位置。 此外，您可以输入指向服务器上或其他计算机上的另一位置的完整路径。
3. 选择“批准者”复选框，并输入报告在发送给其他人之前必须批准该报告的人员的电子邮件地址。 生成报告时，会通过电子邮件将其链接发送给该人员，该人员必须通过单击“发送”按钮来批准发送或保存报告。
4. 在“小时”下拉列表中选择运行报告的时间，然后从下拉列表中选择一个时区。
5. 选中“挂起直到报告就绪”复选框，以便在所有结果都计算完成之后才发送报告。
6. 在“附件格式”中，选择要发送的报告所使用的输出格式，并在“包括”中的可用选项中，选择要包含的信息。

   下表显示可用的附件格式。 罚金报告（可用时）具有相同的格式。

注意：* HTML 报告可以 .MHT 格式发送，该格式会将所有必要的文件嵌入到单个 MHTML 文档中。 这样，以后就可以整体查看该文档，而不会有断开的链接。

1. 选中“添加链接”复选框，以便在电子邮件中添加指向报告的链接。
2. 在“重复方式”中，选择“每日”、“每周”、“每月”或“每年”。 然后，从显示的字段中选择时间选项。 这就决定了报告重复运行的频率。 例如，您可以选择每周重复运行，然后选择每个工作日。
3. 在“重复范围”中，选择运行报告的开始日期。 选择“无结束日期”、“结束”或“结束时间”，设置何时停止运行报告并在提供的字段中输入相关详细信息。
4. 单击“确定”返回“报告属性”页面。 现在，就已排定该报告按照设置的参数自动运行。

注意：如果发生错误导致该报告未按照排定运行，系统会按照一定的间隔继续尝试运行几次。 几次尝试失败之后，排定会停止，您将需要重新排定报告。