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Gestione dei registri di lavoro delle attività integrate con CA Clarity PPM

La seguente procedura descrive la modalità di gestione dei registri di lavoro delle attività integrate con CA Clarity PPM:

• Per registrare le ore dedicate alle attività dal muro virtuale o dai dettagli dell'attività, l'utente deve essere membro del prodotto a cui appartiene l'attività.
• Per registrare le ore per le attività dai dettagli dell'attività di altri utenti, verificare quanto segue:
  • L'utente dispone dei diritti di amministratore.
  • L'utente per il quale si sta effettuando la registrazione delle ore è una risorsa del team di progetto CA Clarity PPM.
• Per eliminare il registro di lavoro da un'attività, effettuare le seguenti operazioni:
  • Se la scheda attività associata in CA Clarity PPM è aperta, eliminare il registro di lavoro in Agile Vision. Il processo Sincronizzazione scheda attività aggiorna automaticamente la scheda attività di CA Clarity PPM.
  • Se la scheda attività associata in CA Clarity PPM è già stata inoltrata, eliminare il registro di lavoro in Agile Vision ed eseguire l'adeguamento della scheda attività in CA Clarity PPM.

    Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale di introduzione a CA Clarity per l'utente.

• Per consentire alle risorse di registrare ore per le attività integrate in Agile Vision, aggiungere tali risorse come membri del team nel progetto CA Clarity PPM.

Nota: se vengono registrate ore in Agile Vision, attendere il completamento del processo di sincronizzazione della scheda attività prima di inviare la scheda a CA Clarity PPM. Il processo aggiorna la scheda attività con le ultime ore registrate e le attività di Agile Vision. Per pianificare l'esecuzione di questo processo con una maggiore frequenza nel fine settimana, contattare l'amministratore CA Clarity PPM.

Registri di lavoro orfani

Se una risorsa viene eliminata da un progetto in CA Clarity PPM prima della contabilizzazione dei registri di lavoro di tale risorsa, i registri di lavoro diventano orfani, in quanto la risorsa di contabilizzazione corrispondente non esiste più.

In tal caso, il manager di progetto riceve una notifica di posta elettronica automatica per l'esecuzione delle seguenti azioni:

• Eliminare il registro di lavoro in Agile Vision.
• Aggiungere nuovamente la risorsa al team di progetto di CA Clarity PPM per eseguire la registrazione delle ore.