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Gestion des journaux de travaux pour les tâches intégrées à CA Clarity PPM

La section suivante décrit la procédure à suivre pour gérer des journaux des travaux pour des tâches qui s'intègrent à CA Clarity PPM :

• Pour journaliser le temps passé à réaliser des tâches à partir du détail de la tâche ou du mur virtuel, vérifiez que vous êtes membre du produit auquel la tâche appartient.
• Pour journaliser le temps passé à réaliser des tâches à partir du détail de la tâche pour d'autres utilisateurs, vérifiez ce qui suit :
  • Vous êtes un administrateur.
  • L'utilisateur pour lequel vous enregistrez du temps est une ressource dans l'équipe de projet CA Clarity PPM.
• Pour supprimer votre journal des travaux d'une tâche, procédez comme indiqué ci-dessous.
  • Si la feuille de temps associée dans CA Clarity PPM est actuellement ouverte, supprimez le journal des travaux dans Agile Vision. Le job de synchronisation des feuilles de temps met automatiquement à jour la feuille de temps de CA Clarity PPM.
  • Si la feuille de temps associée dans CA Clarity PPM a déjà été soumise, supprimez le journal des travaux dans Agile Vision et créez un ajustement de feuille de temps dans CA Clarity PPM.

    Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur sur les principes de base de CA Clarity.

• Pour autoriser les ressources à enregistrer le temps pour des tâches intégrées dans Agile Vision, ajoutez les ressources en tant que membres de l'équipe au niveau du projet CA Clarity PPM.

Remarque : Si vous enregistrez le temps dans Agile Vision, patientez jusqu'à l'exécution du job de synchronisation de la feuille de temps avant de soumettre la feuille de temps dans CA Clarity PPM. Le job met à jour la feuille de temps avec les dernières heures et tâches enregistrées à partir de Agile Vision. Pour planifier ce job afin qu'il s'exécute de préférence le week-end, contactez votre administrateur CA Clarity PPM.

Journaux des travaux rendus orphelins

Si vous supprimez une ressource d'un projet dans CA Clarity PPM avant que les journaux des travaux soient publiés pour cette ressource, les journaux des travaux deviennent orphelins. Il n'existe aucune ressource pour laquelle vous pouvez publier les journaux des travaux correspondants.

Dans une telle situation, le chef de projets est invité par courriel à effectuer l'une des opérations suivantes :

• Supprimez le journal des travaux dans Agile Vision.
• Ajout de la ressource à l'équipe de projet CA Clarity PPM afin qu'il soit possible d'enregistrer du temps.