每個媒體集區均分為 [儲存集] 與 [可用集]。 這些集合可搭配使用，以管理磁帶上備份資料的保存，直到符合您指定的條件後允許您再度使用這些磁帶。 兩個使用者定義的保留規則為：
範例：用於輪換的媒體集區
在五天期的工作週期間，每日備份工作是於週一、週二、週三與週四執行。 這些每日備份工作均有自己的備份媒體集 (每日 [儲存集])，各保留四天 (使用者指定的保留期)。 在第五天 (週五) 時，將建立一個每週 [儲存集]，而上週一的每日 [儲存集] 將成為 [可用集] 的一部份，可供再度使用 (覆寫)。 換言之，到了下週一時，上週一的每日媒體集區會成為 [可用集] 的一部份，並可供本週一備份再度使用。 等新的週一備份完成後，當天的 [可用集] 會成為 [週一儲存集]，並保留一整週。
下圖顯示一般媒體集區如何處理備份工作，以及媒體集區內 [儲存集] 與 [可用集] 的活動：
媒體集區「儲存集」是一組需等到符合您所指定的媒體集區的保留條件時才能覆寫的媒體集。 您可以修改所有自訂備份工作的儲存集資訊、將媒體從儲存集移到可用集，也可以將媒體集從其中一個媒體集區儲存集移到另一個媒體集區儲存集。
您可以定義必須包含在「儲存集」中的最小媒體數以及保留期間 (天)。 這些設定將決定保留媒體的時間長度。 滿足這些準則之後，CA ARCserve Backup 會將「儲存集」中最舊的媒體釋放回可以回收並再使用 (覆寫) 它的「可用集」中。
附註：如果您嘗試格式化或清除「儲存集」中的媒體，將會收到警告訊息。
媒體集區「可用集」是在經過已滿足的指定保留準則之後，已經從「儲存集」回收的媒體集合。 當「儲存集」中可以再使用及覆寫的媒體符合指定的準則 (要儲存的最小媒體數和保留期間) 時，這些媒體就會放入「可用集」中。 系統會先使用「可用集」中最舊的媒體，也就是最久未使用過的媒體。
每次使用可用集中的媒體時，該媒體便會從可用集移至儲存集。 一旦達到指定的保留準則之後，該媒體就會移回「可用集」。 當媒體符合這些保留準則時，CA ARCserve Backup 會提示裝載空白磁帶，或接受可用集中的媒體。
CA ARCserve Backup 會在工作開始時執行媒體集區維護，並且不會將儲存集中的媒體移至可用集，除非符合下列兩項保留準則： 當您在「媒體集區管理員」的左窗格中選取媒體集區的「可用集」時，右窗格便會顯示媒體集區名稱、設定名稱，以及建立「可用集」的日期。
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